OPORTUNIDAD LABORAL: Asistente Administrativo

CONVOCATORIA

COSTASALVAJE es un grupo internacional de conservación cuya misión es conservar los ecosistemas marinos y costeros, enfrentando el cambio climático a través de soluciones naturales, y solicita una persona para cubrir el puesto de:

TÍTULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo COSTASALVAJE
Supervisión: Directora de Administración y Finanzas COSTASALVAJE
Localidad: Ensenada, BC

RESUMEN DEL PUESTO

Actualmente el área administrativa de COSTASALVAJE en México es responsable de revisar, supervisar y asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos internos y los lineamientos de cada donante, en apego a la normatividad vigente que rige a las donatarias autorizadas y en el ejercicio de los recursos de los proyectos que administra y ejecuta, en coordinación con la dirección financiera en Estados Unidos (San Diego), para garantizar el manejo financiero de excelencia de esta organización. El asistente administrativo apoyará en la operación diaria, así como en funciones administrativas y logísticas de COSTASALVAJE de cada uno de los proyectos. Es un puesto de tiempo completo que requiere de una persona energética y altamente organizada.

RESPONSABILIDADES

Administrativas/Operativas

Apoyo directo a la Dirección Administrativa y al personal en lo que respecta al calendario de reuniones, eventos y coordinación de viajes. Servir de enlace con las oficinas de COSTASALVAJE para prestar apoyo administrativo y operativo.
Trabajar en colaboración con la Dirección Administrativa para garantizar que las funciones administrativas y de oficina cotidianas de COSTASALVAJE, así como los proyectos de mayor envergadura, se lleven a cabo sin contratiempos y de manera eficiente.
Auxiliar en la compra de productos y servicios, cotizaciones, reservaciones, materiales de campo, artículos de oficina y equipo, cumpliendo con la política de buscar las mejores opciones del mercado para optimizar recursos.
Gestionar contratos, facturación y las relaciones con los proveedores.
Actualizar y llevar registro del equipo adquirido por Costasalvaje, así como control de inventario de mobiliario y equipo de oficina. Seguimiento a bitácoras y mantenimiento de equipos de transporte.
Contribuir al desarrollo, la gestión y la evaluación de los objetivos anuales de la organización interna para ayudar a COSTASALVAJE a seguir aumentando las operaciones internas, la capacidad de los sistemas y la eficiencia general.
Apoyar en los eventos de recaudación de fondos, actividades de desarrollo y retiros de personal en coordinación con la dirección.
Colaborar en la organización, logística y seguimiento a trámites administrativos ante diferentes dependencias y recepción, como archivo, fotocopiado, escaneo, mensajería y envíos.
Mantenimiento de datos; generar y formatear reportes de gastos y otros documentos con herramientas de software como Excel, Word, manejo de bases de datos, Google Apps, etc.

REQUISITOS

Licenciatura en negocios Internacionales, administración o afines (con título).
Experiencia comprobable al menos 2 años en puestos similares.
Entendimiento de los procesos administrativos de una Organización No Lucrativa.
Manejo de paquetería Microsoft Office especialmente Excel, así como Google Drive.
Habilidades de organización excepcionales y atención a los detalles.
Dominio avanzado del idioma inglés.

Habilidades deseadas

Capacidad de generar confianza y relaciones con el personal en todos los niveles de la organización.
Trabajo con organizaciones sin fines de lucro, donatarias autorizadas.
Resolución de problemas y habilidad para toma de decisiones.
Habilidad para el trabajo cooperativo en equipo.
Facilidad de comunicar y dialogar.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Trabajar con base en objetivos y resultados.
Capacidad para transferir conocimientos.

BENEFICIOS

Prestaciones superiores a las de la ley.
Salario competitivo (detalles durante la entrevista).
Oportunidades de crecimiento profesional a través de capacitaciones y pertenecer a un equipo internacional de conservación.

FORMA DE APLICAR

Enviar documentación a empleos@costasalvaje.org
Enviar Curriculum Vitae en extenso en formato PDF.
Enviar una carta de intención en inglés de una página en formato PDF explicando por qué es la persona adecuada para ocupar el puesto.
Incluir en la carta de intención datos de contacto de dos empleadores o supervisores directos anteriores (correo electrónico, teléfono, nombre y cargo), para referencias profesionales.
El asunto del correo electrónico debe decir exacta y únicamente: Asistente administrativo.

Las solicitudes que no sigan las instrucciones no serán consideradas

Fecha límite para aplicar: 31 de julio de 2024.